В современных системах видеонаблюдения ключевую роль играют цифровые видеорегистраторы. Функциональность и надежность системы видеонаблюдения во многом определяется именно регистратором. К основным функциям относятся запись и перезапись видео и аудиоинформации на цифровые носители - HDD диски, CD или DVD оптические диски, флэш карты, далее вывод на мониторы операторов изображений текущей оперативной обстановки от 1 до 64 камер наблюдения и, конечно, воспроизведение записанной аудио- видео- информации.
Видео регистратор, позволяющий одновременно наблюдать за обстановкой и вести запись по функциональности, относятся к дуплексным. Если помимо наблюдения и записи непрерывно и одновременно доступно и воспроизведение - к триплексным. Различают по количеству каналов видео и аудио входов. По работе в локальной сети или сети Интернет - на автономные и сетевые видеорегистраторы .
От количества и объема подключаемых HDD дисков зависит продолжительность нестираемой информации - другими словами глубина архива. Формирование архива как правило задается в меню видеорегистратора и ведется либо циклически, замещая новыми записями - наиболее старые, либо до останова по заполнению всего объема дискового пространства и заменой - в случае наличия съемного шасси следующим диском.
Важнейшими характеристиками так же являются - суммарная скорость записи по всем видеовходам ( либо на 1 видеоканал - в кадрах в сек.) , разрешение кадра при записи, разрешение при выводе на монитор, наличие детекторов движения (а так же наличие настроек порогов чувствительности и "маскирование" отдельных участков), метод сжатия видео и аудио записи.
Разрешение видеорегистратора, измеряется в пикселях. Этой характеристике стоит уделить внимание, т.к. она определяет качество записи и отображения информации. Чем выше этот показатель, тем выше качество.
Скорость записи – также важная характеристика. Обычно разрешение лучше при невысокой скорости, а при высоком показателе скорости показатель разрешающей способности ниже (например, 100 кадр/сек при разрешении 720х576 пикс, 200 кадр/сек при разрешении 720x288 и 400 кадр/сек при разрешении 360x288. Есть модели с возможностью ведения записи со скоростью 200 кадр/сек при любом возможном разрешении (360x288, 720x288 или 720х576 пикс). Эти характеристики напрямую влияют на стоимость оборудования и на его качественные показатели.
Оснащение приводами CD и DVD +/- RW, USB портами и приёмниками Флэш карт - для перезаписи наиболее важных фрагментов архива и обновлений ПО.
Среди других фукнции цифровых видеорегистраторов - запись по расписанию, по срабатыванию внешних извещателей или кнопки ( по сигналам на тревожные входы) конвертация архива, моментальный поиск информации в архиве по дате и времени. Запись устройством может вестись круглые сутки, т.е. постоянно, или в установленные периоды времени, есть режим записи по тревоге или детектору движения – все современные модели дают возможность установить любой режим записи. Выбор режима определяется потребностью вести круглосуточное наблюдение, либо лишь в определенные «важные» периоды времени. Например, запись только в часы работы заведения, а далее – по тревоге, или видеонаблюдение за объектом при срабатывании тревожных датчиков и т.д. Некоторые модели могут оснащатся Пультами дистанционного управления, оптической мышью, клавиатурами управления, джостиками управления телеметрией камер наблюдения.